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Gotha transdigital – Numismatique numérisée

Nous rendons visite au numismate Marjanko Pilekić dans le palais baroque Friedenstein à Gotha. Une conversation sur le changement, l’importance des pièces et le pouvoir de la numérisation.

Stiftung Schloß Friedenstein Gotha

La collection baroque de la Stiftung Schloss Friedenstein Gotha est numérisée et évolue. Le cabinet de pièces sera numérisé et la Stiftung Schloss Friedenstein franchira d’autres étapes en 2022 sur la voie d’un aménagement culturel numériquement compétent. L’équipe d’experts numériques de Fröbus est à bord et numérise l’importante collection de pièces de monnaie avec environ 145 000 pièces (pièces, billets, médailles) dans le cadre du projet « Gotha transdigital ». L’objectif est de numériser environ 114 000 pièces sous forme de données 2D (et partiellement 3D) d’ici fin 2027.

« En tant que fondation, la numérisation du cabinet de pièces nous pose de nombreux défis. » 

Marjanko Pilekić ; collaborateur scientifique Stiftung Schloss Friedenstein Gotha / Gotha transdigital

Le numismate Marjanko Pilekić gère le processus de numérisation des pièces pour le compte de la fondation, qui constitue un sous-domaine de la numérisation de la collection dans le cadre du projet global Gotha transdigital. La vaste offensive de numérisation de la Stiftung Schloss Friedenstein, soutenue par le Fonds européen de développement régional, le gouvernement fédéral pour la culture et les médias et la Chancellerie de l’État de Thuringe pour un montant d’environ 28 millions d’euros, comprend plus d’un million d’pièces d’exposition.

Monsieur Pilekić, qui êtes-vous, quelle est votre mission au sein de la fondation et du projet de numérisation Gotha transdigital ?

Je m’appelle Marjanko Pilekić et je suis chercheur au sein du département numismatique de la Stiftung Schloss Friedenstein dans le cadre du projet Gotha transdigital. Ce projet a pour mission de numériser une grande partie de la collection de la Stiftung Schloss Friedenstein d’ici 2027. Dans ce contexte, nous entendons par « numérisation » la numérisation des pièces, la recherche et la médiation. Dans le cadre du projet de numérisation, je suis un collaborateur scientifique de la fondation pour la numérisation des pièces de la collection numérique. La collection de pièces de monnaie de Gotha est une collection universelle qui retrace deux millénaires et demi d’histoire de la monnaie. Elle se compose de pièces, billets, médailles, ordres et cachets. Au total, elle comporte près de 145 000 pièces, allant de la première pièce datant de 600 av. J.-C. jusqu’aux billets de banque contemporains.

Comment aborder la numérisation d’une collection aussi vaste ? Quelles sont vos priorités ?

En ce qui concerne les pièces, nous ne numérisons pas en fonction d’une certaine priorisation. Tout est numérisé pièce par pièce depuis le dépôt. Cependant, il existe un stock qui avait été transféré à Cobourg après la Seconde Guerre mondiale et qui ne nous a été restitué que 70 ans plus tard. Ce stock est le cœur baroque de la collection et fait partie de la fondation depuis sa création, et j’y suis particulièrement attaché à titre personnel.

Dites-nous-en plus sur le processus de numérisation proprement dit. Quels sont les principaux défis ?

Le principal défi réside dans le fait que les numérisations doivent répondre aux exigences des futures évolutions scientifiques, mais aussi du travail de médiation. Avant qu’une numérisation aussi vaste puisse commencer, il faut donc trouver des réponses satisfaisantes à de nombreuses questions : Quels formats de données (2D/3D) sont nécessaires et dans quelle qualité ? Comment garantir une attribution individuelle des numérisations et de l’objet physique ? Comment se présente la logistique du dépôt à la numérisation et inversement ? De quelles ressources avez-vous besoin ? Quelle est l’infrastructure technique requise ? Où les données sont-elles stockées ? Quels sont les droits d’utilisation accordés ? etc.

Prenons un exemple concret : Dans le cadre de la gestion des exigences, nous avons défini des facteurs basés sur les normes fondamentales en vigueur pour la numérisation des pièces de monnaie. Les pièces sont des produits de masse et il est évident qu’une « simple » image numérique de la pièce est insuffisante. Si l’on souhaite par exemple travailler scientifiquement avec un objet numérisé sur des plateformes numériques, on a besoin d’autres données clés sur l’image numérique, telles que le poids, le diamètre, une image haute résolution de l’objet, un poinçonnage et un numéro d’inventaire.

Les paramètres décrits vont bien au-delà d’une image en 2D ou 3D. Comment résolvez-vous ce problème ?

Jusqu’à présent, la fondation n’avait que peu de ressources et de connaissances en matière de numérisation. Les photographes ou les prestataires informaticiens ne sont généralement pas des collaborateurs permanents du musée. La formation d’équipes d’experts interdisciplinaires est donc essentielle pour réussir. La ThULB (Bibliothèque universitaire et nationale de Thuringe) à Iéna est un partenaire compétent pour le stockage et la logistique des données. Avec Fröbus, nous avons trouvé un expert de confiance qui comprend d’une part nos principaux défis et d’autre part est prêt à développer des solutions individuelles, des processus et des normes de qualité. Ainsi un studio de numérisation temporaire a-t-il été installé au sein du château. Les experts en numérisation de Fröbus y travaillent chaque jour main dans la main avec les collaborateurs de la fondation. Cela facilite considérablement la logistique et la communication. Un autre exemple est la solution système individuelle développée par Fröbus en fonction des exigences de l’exemple décrit ci-dessus. Un processus presque entièrement automatisé pour la saisie numérique de la taille, du poids, du diamètre et de l’imagerie haute définition en 2D et 3D. Imaginez que quelqu’un devrait saisir manuellement le numéro d’inventaire, la taille, le poids pour chacun des 145 000 pièces… Le poids représente une sorte d’empreinte digitale individuelle de la pièce. Nous parlons ici de jeux de données tels que « 2,38 grammes ». La saisie manuelle de ces données représente donc une énorme source d’erreurs. L’impact sur les résultats scientifiques de notre recherche serait significatif. Grâce à la solution technique de Fröbus spécialement conçue pour la numérisation des pièces de monnaie, nous obtenons une saisie précise des données dans un processus fluide.

Comment le processus de numérisation se déroule-t-il concrètement ?

Le parcours de numérisation de la pièce commence au dépôt, par l’attribution de données d’objet uniques et leur identification via un code QR. Ainsi, nous pouvons toujours voir quelle pièce se trouve où et que le jeu de données qui en résulte peut être attribué à 100 % à l’objet physique.

Après l’identification de sortie des pièces de monnaie du dépôt, la pièce est envoyée au studio de numérisation de Fröbus et passe par les étapes suivantes : Identification d’entrée des pièces de monnaie et ouverture du jeu de données via un code QR, saisie et numérisation automatisées de la taille et du poids, préparation pour la saisie visuelle (dépoussiérage, alignement adéquat et poinçonnage), création d’un support numérique (2D/3D), contrôle qualité, fermeture et chargement du jeu de données. La pièce est ensuite retournée au dépôt où elle est réenregistrée via un code QR.

Un aperçu de l’avenir : Quels domaines d’application envisagez-vous à l’avenir pour les supports numériques que vous créez aujourd’hui ?

Il existe d’innombrables possibilités d’utilisation : de la recherche à l’intermédiation en passant par l’IA ou encore l’archivage. Le monde numérique ouvre un champ infini de possibilités, notamment pour la visibilité de la collection numismatique de Gotha, l’une des plus importantes en Allemagne et en Europe.

Station de numérisation

Credits:
Schloss Friedenstein @ Schatzkammer Thüringen, Foto: Marcus Glahn

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Ralf Meyer s'occupe depuis de nombreuses années déjà de la photogrammétrie et de la saisie numérique des biens culturels. Photographe de formation, il connaît parfaitement les possibilités optiques. Mais c'est lorsqu'il s'agit de modèles numériques et de leur développement que cela devient passionnant pour lui. Il vit le travail d'équipe, qui inclut les clients, et est généralement l'évaluateur le plus critique des résultats.